Política de privacidad

 

INTRODUCCIÓN

1. PRIMERAS CAPAS INFORMATIVAS ONLINE:

El Reglamento General de Protección de Datos exige informar al interesado antes o simultáneamente a iniciar el tratamiento de datos. Dado que el primer tratamiento se realiza con la recogida de los datos, esto ha dado lugar a la obligación de informar antes de o al instalar cookies (cuando no se requiere consentimiento) y a incluir información sobre el tratamiento en cada vía de posible primera entrada de información por los interesados. El ejemplo típico son los formularios de contacto.

Como se puede observar, la información completa en materia de privacidad es muy extensa, razón por la que no es viable ni deseable informar completamente en una primera interacción, sino que lo oportuno es aportar información básica sobre el tratamiento y permitir el acceso sencillo al resto de la información. A esta información básica se le denomina habitualmente “primera capa informativa”.

Asimismo, las primeras capas informativas son necesarias para la captación de consentimientos, cuando este sea necesario para el tratamiento.

Por lo anterior se sugiere el siguiente esquema de información de primera capa en las primeras comunicaciones a los interesados y como texto bajo los formularios, según proceda:

• Formularios de contacto, quejas o sugerencias:

AcademiaGeopolítica OÜ tratará sus datos personales para gestionar su solicitud o comunicación. Puede ejercer sus derechos de protección de datos en [CORREO PRIVACIDAD]. Más información en nuestra Política de Privacidad.

• Formularios de suscripción a newsletter:

AcademiaGeopolítica OÜ tratará sus datos personales para el envío de comunicaciones, incluyendo las comerciales. Puede ejercer sus derechos de protección de datos en [CORREO PRIVACIDAD]. Más información en nuestra Política de Privacidad.

• Formularios de compra con suscripción opcional a comunicaciones comerciales o newsletter:

AcademiaGeopolítica OÜ tratará sus datos personales para gestionar la relación comercial con usted y prestarle el servicio contratado. Puede ejercer sus derechos de protección de datos en [CORREO PRIVACIDAD]. Más información en nuestra Política de Privacidad.

[CHECKBOX] Además, consiento que AcademiaGeopolítica OÜ trate mis datos para enviarme comunicaciones electrónicas sobre sus productos, servicios y actividades.

• ALTERNATIVA: Formulario de compra con suscripción directa a comunicaciones comerciales o newsletter sobre temas similares exclusivamente:

AcademiaGeopolítica OÜ tratará sus datos personales para gestionar la relación comercial con usted y prestarle el servicio contratado y, por interés legítimo en la presentación de productos similares a los adquiridos, para enviarle comunicaciones sobre ofertas. Puede ejercer sus derechos de protección de datos en [CORREO PRIVACIDAD]. Más información en nuestra Política de Privacidad.

 

1. SEGUNDA CAPA INFORMATIVA: AVISO DE PRIVACIDAD

El aviso de privacidad que se aporta a continuación tiene por fin informar de todos los tratamientos dirigidos a las categorías de interesados de Clientes, Proveedores y colaboradores personas físicas, Contactos en redes sociales, potenciales clientes y leads, Usuarios web, Candidatos a puestos de trabajo y Representantes legales y personas de contacto.

Todas estas categorías de interesados son externos a la organización, lo que hace adecuado poner a disposición pública la información exigida por los artículos 13 y 14 del Reglamento General de Protección de Datos, a fin de que sea fácilmente accesible y se pueda enlazar esta de modo cómodo en las comunicaciones con estas categorías de personas.

El aviso de privacidad deberá recogerse en una página en la web, resultando accesible desde cualquier punto de la web mediante un hipervínculo que, por ejemplo, puede encontrarse en el pie de página. Asimismo, será accesible en la primera comunicación a cualquier interesado de estas categorías, recomendándose pies de email que incluyan URL a esta.

 

AVISO DE PRIVACIDAD

AcademiaGeopolítica OÜ, con dirección a estos efectos en Harju maakond, Tallinn, Põhja-Tallinna linnaosa, Tööstuse tn 75-71, 1041 y dirección electrónica [EMAIL GENERAL DE CONTACTO] y provista de NIF: 17114989 (en adelante (“LA CUMBRE”) como responsable del tratamiento de sus datos personales, le informa con total transparencia para que entienda con claridad:

• Por qué tratamos sus datos.
• Qué datos suyos podemos tener y por cuánto tiempo.
• Con quién los compartimos.
• Cuáles son sus derechos al respecto y cómo puede ejercitarlos.

LA CUMBRE tratará sus datos con pleno respeto a la normativa vigente sobre protección de datos, sin que sean objeto de decisiones exclusivamente automatizas o perfilados que pudieran afectarse significativamente y sin que se utilicen para otros fines ulteriores o distintos a los reflejados en este documento.

Puedes contactar con el equipo de Protección de Datos de LA CUMBRE a través de la dirección de correo electrónico: [CORREO PRIVACIDAD]

Los derechos en materia de protección de Datos que usted tiene como titular o interesado son:

• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
• Derecho de rectificación.
• Derecho de supresión.
• Derecho de oposición.
• Derecho a solicitar la limitación del tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos.

Para ejercer sus derechos de protección de datos personales, podrá dirigir una comunicación por escrito a través de la dirección postal del correo electrónico habilitado a tal efecto en [CORREO PRIVACIDAD]

Asimismo, podrá interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales ante la autoridad de control en materia de Protección de Datos competente, cuando considere que LA CUMBRE ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos.

1. A) TRATAMIENTOS DE DATOS:

A continuación, proporcionamos información detallada sobre los tratamientos de que llevamos a cabo en función de las categorías de personas con las que nos relacionamos, para qué fines, con qué legitimación, durante cuánto tiempo y con quién, en su caso, compartimos tales datos.

1. Clientes

Se entiende por tal cualquier persona física adquirente de una suscripción en la web educativa LA CUMBRE, o que adquiera cualquier otro servicio que LA CUMBRE preste en el futuro.

a) Fines y legitimación del tratamiento: Como cliente, trataremos sus datos para

La gestión y supervisión de la relación con usted, al ser necesario para la ejecución de un contrato o para la aplicación, en su caso, de medidas precontractuales, así como en virtud del interés legítimo que LA CUMBRE tiene en mantener contacto profesional con sus usuarios y potenciales usuarios.

Gestión contable y fiscal de LA CUMBRE, por ser necesario para el cumplimiento de obligaciones legales que nos son aplicables.

Para enviarle comunicaciones comerciales sobre los productos ya adquiridos con base en nuestro interés legítimo en ofrecer valor mediante productos análogos.

Para enviarle todo tipo de comunicaciones comerciales sobre cuestiones que entendamos son de su interés, cuando haya consentido para ello expresamente. 

Para auditoría para mejora y evaluación de rendimiento interna.

Adicionalmente y sólo en caso de ser necesario, trataremos sus datos con fines de seguridad, asesoramiento jurídico y cumplimiento normativo, con base en nuestro interés legítimo en la defensa de nuestros intereses y derechos, en la evitación de conductas perjudiciales y contrarias a la normativa, incluida la de uso de nuestros servicios, y para cumplir con obligaciones legales que nos son aplicables (de auditoría, de cumplimiento de la normativa penal, de protección de datos de carácter personal, etc.).

Origen y plazo de conservación de sus datos:

Los datos nos han sido facilitados por usted o su representante legal. Los conservamos mientras mantenga la relación contractual con nosotros y posteriormente, debidamente bloqueados, durante el plazo legalmente previsto para la defensa o interposición de posibles reclamaciones, así como, para datos relevantes para fines fiscales, por el tiempo establecido por la normativa fiscal aplicable.

Tipos de datos:

Los tipos de datos que utilizamos suyos son identificativos (como nombre o nick), de contacto (correo electrónico), de características personales (como la relación entre el representante legal y el menor o la nacionalidad), financieros y relativos a transacciones, así como cualquiera que resulte necesario para la correcta prestación del servicio contratado. Excepcionalmente podríamos tratar también otro tipo de información que resulte relevante en una posible incidencia, investigación o reclamación internas.

Comunicación de sus datos:

Podemos compartir sus datos personales con las siguientes entidades y/o personas:

• Auditores en procesos de due diligence. 
• Administraciones Públicas, otros Organismos Públicos y entidades autorizadas por la ley, cuando sea requerido o necesario.
• De manera excepcional, Juzgados y Tribunales u otros órganos de resolución de conflictos, como Cortes Arbitrales y mediadores y Notarios y Registradores.

Además, contamos con las siguientes categorías de proveedores nuestros que pueden procesar sus datos exclusivamente en la medida que lo requieran para prestarnos sus servicios:

• Proveedores de bases de datos, hosting y almacenamiento en la nube;
• Proveedores de correo electrónico;
• Software de comercialización de infoproductos (Kajabi LLC);
• Gestores fiscales y contables;
• Firmas de consultoría y de asesoría jurídica para la defensa de los intereses legales y derechos de LA CUMBRE;
• Otros proveedores que puedan complementar o sustituir a los anteriores.

Transferencias internacionales de datos: 

Sus datos pueden ser transferidos a Meta Platforms, Inc, Kajabi LLC y The Rocket Science Group LLC, entidades proveedoras situadas en Estados Unidos. Estas entidades se encuentran adheridas al Data Privacy Framework.

Sin perjuicio de lo anterior, algunos de nuestros proveedores indican en sus políticas que pueden, excepcionalmente, transferir datos fuera del Espacio Económico Europeo, si bien se han comprometido a solamente realizar dichas transferencias internacionales previa adopción de garantías adecuadas. Este es el caso de Google Ireland Limited. Para obtener más información, por favor, acuda a la Política de privacidad de dichas entidades.

1. Proveedores y colaboradores personas físicas

1. Fines y legitimación del tratamiento: Como proveedor o colaborador de LACUMBRE, trataremos sus datos para

La gestión y supervisión de la relación con nuestros proveedores y colaboradores, al ser necesario para la ejecución de un contrato o para la aplicación, en su caso, de medidas precontractuales, así como en virtud del interés legítimo que LA CUMBRE tiene para ello.

Gestión contable y fiscal de LA CUMBRE, por ser necesario para el cumplimiento de obligaciones legales que nos son aplicables.

Para auditoría para mejora y evaluación de rendimiento y, en su caso, para captación de inversión.

Adicionalmente y sólo en caso de ser necesario, trataremos sus datos con fines de seguridad, asesoramiento jurídico y cumplimiento normativo, con base en nuestro interés legítimo en la defensa de nuestros intereses y derechos, en la evitación de conductas perjudiciales y contrarias a la normativa, incluida la de uso de nuestros servicios, y para cumplir con obligaciones legales que nos son aplicables (de auditoría, de cumplimiento de la normativa penal, de protección de datos de carácter personal, etc.).

Origen y plazo de conservación de sus datos: 

Los datos nos han sido facilitados por usted o su representante legal o por otras fuentes (recomendación de terceros, espacios publicitarios o a través de su página web corporativa, u otras fuentes excepcionales). Los conservamos mientras mantenga la relación contractual con nosotros y posteriormente, debidamente bloqueados, durante el plazo legalmente previsto para la defensa o interposición de posibles reclamaciones, así como, para datos relevantes para fines fiscales, por el tiempo establecido por la normativa fiscal aplicable.

Los tipos de datos: 

Los tipos de datos que utilizamos suyos son identificativos, de contacto, económicos, financieros y relativos a transacciones, así como cualquiera que resulte necesario para la correcta prestación del servicio contratado. Excepcionalmente podríamos tratar también otro tipo de información que resulte relevante en una posible incidencia, investigación o reclamación internas.

Comunicación de sus datos:

Podemos compartir sus datos personales con las siguientes entidades y/o personas:

• Proveedores de bases de datos, hosting y almacenamiento en la nube;
• Proveedores de correo electrónico;
• Software de comercialización de infoproductos (Kajabi LLC);
• Gestores fiscales y contables;
• Firmas de consultoría y de asesoría jurídica para la defensa de los intereses legales y derechos de LA CUMBRE;
• Otros proveedores que puedan complementar o sustituir a los anteriores 

Transferencias internacionales de datos: 

No se prevén transferencias internacionales por nuestra parte.

Sin perjuicio de lo anterior, algunos de nuestros proveedores indican en sus políticas que pueden, excepcionalmente, transferir datos fuera del Espacio Económico Europeo, si bien se han comprometido a solamente realizar dichas transferencias internacionales previa adopción de garantías adecuadas. Este es el caso de Google Ireland Limited. Para obtener más información, por favor, acuda al aviso de privacidad de dichas entidades.

Contactos, clientes potenciales y leads

Fines y legitimación del tratamiento: como potencial cliente, sus datos serán tratados para las siguientes finalidades:

Para la gestión y establecimiento de la relación con usted, al ser necesario para la aplicación, en su caso, de medidas precontractuales, así como en virtud del interés legítimo que LA CUMBRE tiene en la gestión de sus redes y perfiles sociales, en la atención de consultas y otras formas de interacción social.

Para enviarle todo tipo de comunicaciones comerciales sobre cuestiones que entendamos son de su interés, cuando haya consentido para ello expresamente. 

Adicionalmente y sólo en caso de ser necesario, trataremos sus datos con fines de seguridad, asesoramiento jurídico y cumplimiento normativo, con base en nuestro interés legítimo en la defensa de nuestros intereses y derechos, en la evitación de conductas perjudiciales y contrarias a la normativa, y para cumplir con obligaciones legales que nos son aplicables (de auditoría, de cumplimiento de la normativa penal, de protección de datos de carácter personal, etc.).

Origen y plazo de conservación de sus datos:

Los datos nos han sido facilitados por usted o su representante legal o por otras fuentes (menciones a usted por terceras personas en conversaciones en redes sociales, por ejemplo). Los conservamos mientras mantenga la relación contractual con nosotros y posteriormente, debidamente bloqueados, durante el plazo legalmente previsto para la defensa o interposición de posibles reclamaciones.

Tipos de datos:

Los tipos de datos que utilizamos suyos son identificativos, de contacto, de características personales (mayoría de edad), así como la que nos comunique usted directamente a través de nuestros medios de contacto. Excepcionalmente podríamos tratar también otro tipo de información que resulte relevante en una posible incidencia, investigación o reclamación internas

Comunicación de sus datos:

Podemos compartir sus datos personales con las siguientes entidades y/o personas:

• Administraciones Públicas, otros Organismos Públicos y entidades autorizadas por la ley, cuando sea requerido o necesario.
• De manera excepcional, Juzgados y Tribunales u otros órganos de resolución de conflictos, como Cortes Arbitrales y mediadores y Notarios y Registradores.

Además, contamos con las siguientes categorías de proveedores nuestros que pueden procesar sus datos exclusivamente en la medida que lo requieran para prestarnos sus servicios:

• Proveedores de bases de datos, hosting y almacenamiento en la nube;
• Proveedores de correo electrónico;
• Firmas de consultoría y de asesoría jurídica para la defensa de los intereses legales y derechos de LA CUMBRE.
• Otros proveedores que puedan complementar o sustituir a los anteriores.

Transferencias internacionales de datos: 

No se prevén transferencias internacionales.

Sin perjuicio de lo anterior, algunos de nuestros proveedores indican en sus políticas que pueden, excepcionalmente, transferir datos fuera del Espacio Económico Europeo, si bien se han comprometido a solamente realizar dichas transferencias internacionales previa adopción de garantías adecuadas. Este es el caso de Google Ireland Limited. Para obtener más información, por favor, acuda al aviso de privacidad de dichas entidades.

Asimismo, para el caso de redes sociales, tenga en cuenta que la plataforma a través de la cual usted interactúa con nosotros, sí puede hacerlo. Para obtener más información, por favor, acuda al aviso de privacidad de dicha plataforma.

Usuarios Web

Fines y legitimación del tratamiento: como visitante de la web, sus datos serán tratados para las siguientes finalidades:

Para la instalación de cookies en su navegador o dispositivo para asegurar el funcionamiento de la web, analizar las visitas a nuestra web, permitir ciertas preferencias del usuario, y para fines de publicidad comportamental previo consentimiento prestado por su parte. En relación con las cookies, aparte de la que le ofrecemos aquí, dispone de información adicional sobre cookies en nuestra Política de Cookies (INSERTAR HIPERVÍNCULO DE LA POLÍTICA DE COOKIES DE LA WEB).

Origen y plazo de conservación de sus datos:

Los datos nos han sido facilitados por usted o su representante legal. 

Aquellos datos obtenidos, en su caso, a través de cookies, los conservamos durante el plazo que, para cada cookie o tipo de cookies se indica en nuestra Política de Cookies. 

Respecto a los datos que nos proporcione al enviarnos un correo electrónico o a través de formularios, serán conservados hasta que quede definitivamente atendida la comunicación recibida y posteriormente, debidamente bloqueados, durante el plazo legalmente previsto para la defensa e interposición de posibles reclamaciones.

Tipos de datos:

Los tipos de datos que utilizamos suyos son identificativos, de contacto y cualquier otro que nos proporcione a través de la comunicación que nos dirija y, en el caso de las cookies, datos del dispositivo del utilizado, como IP, navegador utilizado y su versión, así como datos sobre hábitos de navegación y otros datos estadísticos.

Comunicación de sus datos:

Podemos compartir sus datos personales con las siguientes entidades y/o personas:

• Administraciones Públicas, otros Organismos Públicos y entidades autorizadas por la ley, cuando sea requerido o necesario.
• De manera excepcional, Juzgados y Tribunales u otros órganos de resolución de conflictos, como Cortes Arbitrales y mediadores y Notarios y Registradores.

Además, contamos con las siguientes categorías de proveedores nuestros que pueden procesar sus datos exclusivamente en la medida que lo requieran para prestarnos sus servicios:

• Proveedores de bases de datos, hosting y almacenamiento en la nube;
• Proveedores de correo electrónico;
• Software de comercialización de infoproductos (Kajabi LLC);
• Firmas de consultoría y de asesoría jurídica para la defensa de los intereses legales y derechos de LA CUMBRE.
• Otros proveedores que puedan complementar o sustituir a los anteriores.

Transferencias internacionales de datos: 

El uso del conjunto de cookies de Google Analytics supone la transferencia de sus datos a Google, entidad radicada en EEUU, país que ofrece unas garantías adecuadas para el tratamiento de datos personales conforme a la Data Privacy Framework. 

Al margen de lo anterior, puede encontrar información sobre transferencias de datos internacionales realizadas por los terceros identificados nuestra Política de Cookies en el apartado <<Transferencias internacionales>> de dicha Política.

1. Representantes legales y personas de contacto

Fines y legitimación del tratamiento: Sus datos serán tratados para las siguientes finalidades:

La gestión y desarrollo de la relación que mantenemos con terceras personas, físicas o jurídicas, a través de sus representantes legales y, en su caso, personas de contacto, en base a nuestro interés legítimo en mantener una adecuada relación con dichos terceros.

Para enviarle información y comunicaciones comerciales de productos, servicios y actividades de LA CUMBRE a través de los siguientes medios:

• Por vía electrónica si usted nos ha prestado previamente su consentimiento al efecto.
• Por vía postal o telefónica, con base en nuestro interés legítimo en promocionar nuestros servicios y productos.

Para enviarle comunicaciones de acuerdo con los usos sociales, como felicitaciones de navidad o cumpleaños, con base en nuestro interés legítimo en mantener con usted una relación cordial.

Adicionalmente y sólo si se da el caso, también trataremos sus datos con fines de control y seguridad, asesoramiento jurídico y cumplimiento normativo, por ser necesario para satisfacer nuestro interés legítimo en la defensa de nuestros intereses y derechos, en la evitación de conductas contrarias a nuestros códigos y normativas internas y para cumplir con obligaciones legales que nos son aplicables (de auditoría, de cumplimiento de la normativa penal, de protección de datos de carácter personal, etc.).

Origen y plazo de conservación de sus datos:

Los datos nos han sido facilitados por usted o su representante legal o por otras fuentes (la empresa a la que presta sus servicios, LinkedIn o la web corporativa de la empresa para la que trabaja, por ejemplo). Los conservamos mientras preste sus servicios a la entidad con la que mantenemos una relación, y posteriormente, debidamente bloqueados, durante el plazo legalmente previsto para la defensa o interposición de posibles reclamaciones.

No obstante, para el envío de comunicaciones comerciales por vía electrónica, conservaremos sus datos mientras que no revoque el consentimiento que nos otorgó para tal fin.

Tipos de datos:

Los tipos de datos que utilizamos suyos son identificativos, de contacto, de características personales (como mayoría de edad o su firma en contratos), y de capacidad de representación (para representantes legales), así como cualquiera que se incluya en comunicaciones dirigidas por usted a nosotros. Excepcionalmente podríamos tratar también otro tipo de información que resulte relevante en una posible incidencia, investigación o reclamación internas.

Comunicación de sus datos:

Podemos compartir sus datos personales con las siguientes entidades y/o personas:

• Administraciones Públicas, otros Organismos Públicos y entidades autorizadas por la ley, cuando sea requerido o necesario.
• De manera excepcional, Juzgados y Tribunales u otros órganos de resolución de conflictos, como Cortes Arbitrales y mediadores y Notarios y Registradores. 

Además, contamos con las siguientes categorías de proveedores nuestros que pueden procesar sus datos exclusivamente en la medida que lo requieran para prestarnos sus servicios:

• Proveedores de bases de datos, hosting y almacenamiento en la nube;
• Proveedores de correo electrónico;
• Compañías de envío postal y comunicación telefónica;
• Firmas de consultoría y de asesoría jurídica para la defensa de los intereses legales y derechos de LA CUMBRE;
• Otros proveedores que puedan complementar o sustituir a los anteriores.

Transferencias internacionales de datos: 

No se prevén transferencias internacionales por nuestra parte.

Sin perjuicio de lo anterior, algunos de nuestros proveedores indican en sus políticas que pueden, excepcionalmente, transferir datos fuera del Espacio Económico Europeo, si bien se han comprometido a solamente realizar dichas transferencias internacionales previa adopción de garantías adecuadas. Este es el caso de Google Ireland Limited. Para obtener más información, por favor, acuda al aviso de privacidad de dichas entidades.